自《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2017于2017年10月1日正式实施以来，市住建局城建档案馆积极开展学习宣贯，并结合城建档案云系统研究接收电子档案文件格式统一化问题。结合国家最新行业标准，同时考虑到智能移动办公的逐步普及性，为便于未来的智能移动终端设备能在赋予权限的情况下，顺畅地浏览利用城建电子档案，且不易被非法篡改及利于长期保存的原则，城建档案馆与开发六盘水智慧住建云平台的珠海新华通软件股份有限公司技术人员沟通达成一致，从新行标的众多电子文件格式中选择了PDF/A此种较为适用的格式，并初步将其确立为城建电子档案文件格式规范。

2005 年 9 月，国际标准化组织（ISO）批准了针对存档电子文档的 PDF/A 新标准。根据 ISO 19005-1 标准，PDF/A 是 PDF 的一种变型。它“提供了一种工具，使电子文件在长时间之后依然以一种保留其外观的方式重现，而不管该文件是用什么工具和系统创建、储存或制作的。”这种保留方式使 PDF 文件可自我持续。PDF/A 通过嵌入在文档自身内部显示该文档的信息（内容、颜色、字体、图像等），存储这种自我持续。换句话说，PDF/A 文件不要求任何附加的外部信息才能适当地显示。

市住建局城建档案馆人员经过实际工作操作，同时结合理论依据，已在逐步推行PDF/A电子档案格式规范，并充分利用此种格式保存优势，确保接收的城建电子档案符合国家相关保密规定。随着六盘水市城建电子档案验收、移交工作逐步与国家行业最新规范接轨，将有效地融于未来十年的电子科技信息技术的发展趋势，不断推陈出新。