市住建局城建档案馆在局领导的支持下，积极主动对钟山区住建局开展工程档案工作调研。在充分听取区住建局反映区城建档案管理工作存在问题的基础上，提出了比较科学化的协同办公建议。在区住建局质监部门办理竣工备案手续之前，项目建设单位需移交一套符合国家规范要求的工程档案给市住建局城建档案馆。
两大兄弟单位的有效衔接办公，解决了区住建局对于城建档案管理工作的困扰，同时也为实现六盘水地区统一规范化管理城建档案，最大化提升城建档案社会利用价值，掀开了历史新篇章。
衔接办公模式的开启，极大节省了六盘水市城建档案财政办公资金投入，且对于规范六盘水市城建档案管理工作，起到了很好的推动作用。未来，城建档案馆人员将逐步加大对各经济开发区、水城县城建档案管理工作的沟通交流，在充分开展业务指导、监督的同时，最终逐步实现统一化管理。
